Actiereglement fandag Baloise Glowi Lions 

1. Concept en organisatie

Deze actie wordt georganiseerd door Transformics bv, met maatschappelijke zetel gelegen te Diestersesteenweg 56, 3583 Paal-Beringen en met ondernemingsnummer 0644.969.925 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), hierna “Het Poetsbureau” genoemd. Als de deelnemers van de fan-dag van de Baloise Glowi Lions het wedstrijdformulier invullen, dan kunnen ze een (VIP-)duoticket winnen voor één van de cyclocrosswedstrijden die gepland staan in het najaar van 2025. Het wedstrijdformulier invullen houdt in: 1) een wedstrijdvraag beantwoorden, 2) een klantaanvraag doen bij Het Poetsbureau. De winnaars worden bepaald door middel van een loting.   

De organisator behoudt zich het recht voor om in elke afzonderlijke jurisdictie de actie op elk ogenblik op te schorten of in te trekken indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of omwille van dwingende zelfregulerende redenen, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkomingen ten aanzien van de deelnemers van de fan-dag van de Baloise Glowi Lions op zondag 5 oktober 2025, te Baal.

Elke wijziging van de actievoorwaarden zal online gepubliceerd worden op www.poetsbureau.be 

Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor een verplichting of aansprakelijkheid van de organisator. Eveneens is de organisator niet aansprakelijk voor eventuele technische problemen.

Deelname aan deze actie houdt de onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement in. De beslissingen van de organisator - over de actie, over de deelname, over de aanduiding van de winnaars, over de toepassing van het reglement en over alle situaties die niet uitdrukkelijk door dit reglement zijn voorzien - zijn bindend.

2. Looptijd en timing

Deelnemen aan deze actie kan enkel via het wedstrijdformulier dat beschikbaar gesteld wordt tijdens de fan-dag van de Baloise Glowi Lions op zondag 5 oktober 2025, te Baal.

De actie begint op zondag 5 oktober 2025 om 11u00 en eindigt op zondag 5 oktober 2025 om 19u00. 

Het Poetsbureau behoudt zich het recht voor om de actie te verkorten, op te schorten, te wijzigen of te annuleren in geval van enige reden onafhankelijk van haar wil of in geval van overmacht waarbij het verderzetten van de actie overeenkomstig dit actiereglement onmogelijk is geworden.

3. Prijzenpot

De (VIP-)duotickets voor één van de cyclocross-wedstrijden die gepland staan in het najaar van 2025 worden als e-tickets verstuurd naar deelnemers die het wedstrijdformulier ingevuld hebben. Het wedstrijdformulier invullen houdt in: 1) een wedstrijdvraag beantwoorden, 2) de schiftingsvraag beantwoorden 3) een klantaanvraag doen bij Het Poetsbureau.     

De prijs is niet verwisselbaar en kan niet in speciën worden uitbetaald.

De prijs wordt aan de winnaar overgedragen zonder enige verdere verantwoordelijkheid van de organisator.
 

4. Deelname aan de actie en fraude

De personeelsleden van alle vestigingen van Het Poetsbureau, evenals hun bloedverwanten in rechtstreekse opgaande en neergaande lijn [broers en zussen] mogen deelnemen aan deze actie.

Deelname is voorbehouden aan personen die de volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, die het wedstrijdformulier invullen. Personen die de volle leeftijd van 18 jaar niet hebben bereikt wanneer zij aan de actie deelnemen, bevestigen door de aanvaarding van dit actiereglement dat zij de toestemming van hun ouders of wettelijke voogd hebben gevraagd en gekregen om aan de actie deel te nemen. Als de minderjarige als winnaar wordt aangeduid, zal hij de toestemming van zijn ouders of wettelijke voogd moeten aantonen ten einde zijn prijs te kunnen afhalen. Het Poetsbureau kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de deelname van minderjarigen aan de actie zonder toestemming. 

Elke deelnemer kan slechts éénmaal deelnemen. Meervoudige deelname van eenzelfde speler door middel van verschillende elektronische adressen, door verschillende identiteiten of op welke manier ook, is niet toegestaan. 

Het Poetsbureau kan bij om het even welke onregelmatigheid, overtreding van de bepalingen van dit reglement of poging tot fraude overgaan tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken deelnemer aan deze en/of andere actie. 

Ten onrechte gewonnen prijzen kunnen door Het Poetsbureau worden teruggevorderd.

5. Aanduiding van de winnaars van de prijzen

Er kan slechts één (VIP-)duoticket per adres gewonnen worden. Indien twee personen op hetzelfde adres in aanmerking komen voor een (VIP-)duoticket, wordt het (VIP-)duoticket toegekend aan de deelnemer die het eerst geldig aan de actie heeft deelgenomen. 

De contractant-winnaars van een (VIP-)duoticket worden bepaald op basis van de datum van ondertekening van het contract. Een juist antwoord op de actievraag en op basis van de schiftingsvraag: “Hoeveel mensen nemen volgens jou deel aan deze actie?” . 

De contractant-winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht en ontvangen een mail met verdere informatie over hun prijs. 

De (VIP-)duotickets zijn alleen geldig voor strikt bepaalde cyclocross-wedstrijden die gepland staan in het najaar van 2025. Keuze uit: Koppenberg, Namen of Beringen.

Prijzen kunnen niet worden omgeruild en de prijzen worden niet uitbetaald in geld. Het is niet toegestaan om gewonnen prijzen door te verkopen.

Het Poetsbureau is niet aansprakelijk voor het eventuele in gebreke blijven van de partners om de prijs te overhandigen, noch bij defecten en tekortkomingen aan de prijs. 

6. Aansprakelijkheid

Het Poetsbureau is niet aansprakelijk voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zich voordoet in het kader van de deelname aan de actie, van gelijk welke aard en met gelijk welke oorzaak, oorsprong of gevolgen, zelfs wanneer zij is verwittigd van het risico op dergelijke schade, inbegrepen schade veroorzaakt ingevolge: 

• een ontbreking of slechte werking van het internet of van de computer van een deelnemer of enig ander probleem in verband met de telecommunicatienetwerken, de computers of servers, internet providers, informaticasystemen of computerprogramma’s;
• het gebruik van de website van Het Poetsbureau, inbegrepen iedere afwijking of virus die de informatica uitrusting of andere goederen van de deelnemer zouden kunnen infecteren en/of beschadigen.

Het Poetsbureau biedt geen enkele garantie omtrent de bruikbaarheid of geschiktheid van de prijzen voor welk doel dan ook. Het Poetsbureau kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik van de prijzen, noch enige directe of indirecte schade die rechtstreeks of onrechtstreeks wordt veroorzaakt door de prijzen. 

Buiten de gevallen van zware of opzettelijke fout kan Het Poetsbureau, noch haar personeel, noch enige derde waarop zij voor de organisatie van de actie beroep gedaan heeft, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van welke aard ook die zou ontstaan naar aanleiding van de deelneming aan of van de organisatie van de actie, de aanduiding van de winnaars en het al dan niet toewijzen van de prijzen. 

7. Privacy

De gegevens van de deelnemers van de fan-dag van de Baloise Glowi Lions worden opgenomen in een gegevensbestand van Het Poetsbureau. Alle persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van de actie vallen onder het toepassingsgebied van, en genieten de bescherming geboden door de privacy-policy van Het Poetsbureau. Deze kan teruggevonden worden op  https://www.poetsbureau.be/privacy-statement.

De contractant-winnaars verklaren zich door deelname aan deze actie akkoord dat men met naam en voornaam en hun identificatie als winnaar en eventueel een foto of video in de media kan worden bekendgemaakt.

8. Betwisting

De deelnemer van de fan-dag van de Baloise Glowi Lions en Het Poetsbureau verbinden zich ertoe in geval van discussie aangaande de toepassing of interpretatie met betrekking tot huidig reglement eerst te goeder trouw een minnelijke oplossing na te streven in onderling overleg alvorens een gerechtelijke procedure op te starten.

Wanneer een van de bepalingen van dit actiereglement nietig of ongeldig zou worden verklaard, blijven de andere bepalingen van dit actiereglement onverkort gelden.

Dit actiereglement is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwisting waarvoor geen minnelijke oplossing gevonden kan worden, zullen de hoven en rechtbanken van Hasselt bevoegd zijn om kennis te nemen van betwistingen omtrent de totstandkoming, de geldigheid, de uitvoering, de naleving en de interpretatie van dit actiereglement.